詢 價 文 件
項目名稱：鄂州城投公司OA項目
采購單位：鄂州市城市建設(shè)投資有限公司
采購方式：詢價
鄂州市城市建設(shè)投資有限公司
二0一七年十二月七日
詢價邀請函
為了提示公司信息化管理水平，提高辦事效率，本公司擬實施建設(shè)OA辦公系統(tǒng)及采購相關(guān)硬件，依據(jù)“鄂州財采計備[2017]XM3707號”要求，采取詢價方式確定一家中介機(jī)構(gòu)來完成該項工作。
一、項目名稱：鄂州城投公司OA項目
二、服務(wù)費：報價不得高于23萬元
三、產(chǎn)品基本要求
(一) OA主系統(tǒng)部分
A. 軟件架構(gòu)與登陸方式及組織架構(gòu)、角色權(quán)限
1、協(xié)同OA軟件采用B/S結(jié)構(gòu)，無須安裝任何客戶端軟件即可實現(xiàn)全球移動辦公；
2、協(xié)同OA軟件支持IM即時通訊工具，可實現(xiàn)開機(jī)自動登陸，任務(wù)自動提醒，支持文件/消息的即時與離線傳送，支持IM遠(yuǎn)程協(xié)助；
3、支持通過手機(jī)的瀏覽器上網(wǎng)，實現(xiàn)4G上網(wǎng)移動辦公，手機(jī)可以辦理oa系統(tǒng)中的常用功能及工作流事務(wù)。支持手機(jī)客戶端使用為我公司個性化定制需求的功能，手機(jī)客戶端支持安卓及IOS系統(tǒng)；手機(jī)客戶端支持消息離線推送、郵件收發(fā)、工作日志、工作計劃、文件瀏覽、公告通知、內(nèi)部新聞查閱、公文簽閱辦理等功能操作。手機(jī)客戶端支持工作流新建、辦理及轉(zhuǎn)交、查詢等核心功能應(yīng)用，支持WORD及PDF文檔在線閱讀，支持各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析圖形化報表查閱等功能。
4、支持復(fù)雜的組織架構(gòu)設(shè)置，可靈活設(shè)置分支機(jī)構(gòu)、部門、人員、角色。支持輔助部門、輔助角色管理，支持自定義公共用戶組，個人自定義組等功能?？筛鶕?jù)角色靈活定義權(quán)限。
5、支持自定義門戶系統(tǒng)，支持單位及部門的多級門戶形式。門戶界面支持自定義，支持多級欄目設(shè)置，可以靈活定義多個門戶界面，門戶數(shù)據(jù)來源于OA系統(tǒng)其它模塊。門戶展現(xiàn)形式支持圖表、文字列表、圖片輪播、視頻、跑馬燈等形式。
B．軟件界面
1、軟件有良好的操作界面，體現(xiàn)投資公司辦公軟件特色，用戶單位可更改登陸界面。用戶可以自定義桌面，可以調(diào)整桌面模塊，快捷菜單等。
2、軟件應(yīng)提供多套風(fēng)格界面，用戶可根據(jù)自己的喜好調(diào)整工作界面。
3、各模塊顯示列表內(nèi)容的條數(shù)可以由管理員自行定義。
4、支持智能手機(jī)、平板電腦類似的圖形化操作界面及方式，采用菜單+圖標(biāo)的界面，支持拖拽式操作應(yīng)用。
C．?dāng)?shù)據(jù)備份與恢復(fù)、服務(wù)器監(jiān)控
1、軟件支持?jǐn)?shù)據(jù)庫定時自動備份功能，提供一鍵式數(shù)據(jù)備份工具，方便數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)；
2、軟件支持?jǐn)?shù)據(jù)庫導(dǎo)入、導(dǎo)出、修復(fù)等功能，即使在服務(wù)器突然掉電或中止運行的情況下，也能確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)不會受到破壞。
3、能隨時通過OA軟件后臺監(jiān)視服務(wù)器運行及資源占用狀況。
4、各模塊均支持按權(quán)限的數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計、報表以及數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能，導(dǎo)入導(dǎo)出的格式須支持EXCEL類型文件。
D．安全性
1、軟件有豐富的安全加密、認(rèn)證、保密措施，確保系統(tǒng)安全無風(fēng)險運行；
2、用戶登陸時，支持加密鎖、CA認(rèn)證、數(shù)字證書、動態(tài)密碼卡等多種安全登陸認(rèn)證機(jī)制，支持Windows域用戶登陸功能；
3、系統(tǒng)提供詳細(xì)的審計功能，審計人員能即時審計安全操作日志；
4、軟件支持?jǐn)?shù)據(jù)加密傳輸功能；
5、工作流程系統(tǒng)支持電子印章系統(tǒng)確保數(shù)據(jù)安全，手機(jī)端通過APP登錄時也支持電子簽章功能，用戶可在流程審批時蓋章或手寫簽名（支持IOS和安卓系統(tǒng)），手機(jī)簽章需要和手機(jī)硬件綁定。電子印章系統(tǒng)要取得國家相關(guān)部門的安全認(rèn)證；（要求不少于50用戶數(shù)）
6、支持OFFICE文檔在線編輯保留痕跡功能，支持對OFFICE文檔操作保留文件級操作日志，支持保留OFFICE文檔的歷史版本功能；
E. 易用性要求
1、軟件功能設(shè)計合理，易于操作使用，有電腦及軟件基礎(chǔ)知識的人員，無須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，即可快速掌握軟件操作；
2、軟件提供聯(lián)機(jī)幫助說明文檔，提供軟件操作的電子文檔說明書，方便用戶使用。
F. 穩(wěn)定性與運行速度
軟件有較快的運行速度，在網(wǎng)絡(luò)優(yōu)良的情況下，普通服務(wù)器配置，至少支持50人在線同時使用；
G．用戶數(shù)要求
考慮到公司后期發(fā)展，要求系統(tǒng)可升級到注冊用戶與并發(fā)用戶數(shù)量均不限制的版本。包含PC端客戶端、即時通訊工具、手機(jī)客戶端均不得限制用戶數(shù)量。
H. 數(shù)據(jù)庫及軟件開放性
1、軟件要求開放常用的數(shù)據(jù)接口，提供軟件數(shù)據(jù)字典，有詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫文件說明。
2、在不影響軟件安全性和版權(quán)控制的前提下，盡可能開放軟件源代碼。如果開放軟件源代碼，須提供開放代碼的數(shù)量比例（不少于30%），開放源代碼的模塊等。
3、本次投標(biāo)軟件應(yīng)包含正版數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫須是MSSQL、MYSQL、ORACLE三種大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫的一種，投標(biāo)總體價格須包括正版數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的費用。
I．二次開發(fā)與系統(tǒng)整合
考慮到OA系統(tǒng)上線后，公司會逐漸深入應(yīng)用，系統(tǒng)應(yīng)該具備擴(kuò)展性、開放性，供應(yīng)商應(yīng)具備后期提供個性化應(yīng)用、二次開發(fā)的能力：
1、在本地有項目實施及二次開發(fā)的技術(shù)團(tuán)隊，能根據(jù)用戶需求進(jìn)行個性化二次開發(fā)；
2、提供二次開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)文檔，并提供二次開發(fā)深入培訓(xùn)，方便用戶自行二次開發(fā)。
3、支持統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)。
4、提供單點登錄平臺，支持與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合，實現(xiàn)單點登陸，支持其它系統(tǒng)的消息推送到OA系統(tǒng)中顯示。
5、支持與微信、釘釘?shù)鹊谌杰浖?，實現(xiàn)OA系統(tǒng)消息推送到微信、釘釘，實現(xiàn)在微信、釘釘里直接打開提醒閱讀公告通知、新聞等消息，支持直接通過提醒打開辦理工作流程審批。
5）在對方系統(tǒng)開放數(shù)據(jù)接口并提供技術(shù)支持的情況下，支持從其它系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)，并在OA系統(tǒng)模塊中呈現(xiàn)，同時支持這些數(shù)據(jù)進(jìn)行二次加工與分析，可以在手機(jī)上呈現(xiàn)。
（二）軟件功能模塊要求
A. OA部分必備基礎(chǔ)功能模塊
1、電子郵件：支持內(nèi)部郵件發(fā)送，支持群發(fā)功能，能查看郵件的查閱情況；
2、內(nèi)部短信：用內(nèi)部短信實現(xiàn)重要信息的提醒，用戶能查看、管理短信；
3、手機(jī)短信：支持用手機(jī)短信實現(xiàn)重要信息的提醒，支持手機(jī)回復(fù)至OA；
4、日程安排/任務(wù)管理/項目管理：可安排工作日程，實現(xiàn)定期提醒，領(lǐng)導(dǎo)可看員工的日程安排；任務(wù)管理功能支持部門任務(wù)，可以創(chuàng)建子任務(wù)將任務(wù)分配給部門員工；項目管理適合周期較長的大型項目，支持添加各種附件，有詳細(xì)的進(jìn)度管理報表，便于項目負(fù)責(zé)人管理本項目。
5、工作日志：員工可以撰寫工作日志，可以設(shè)置將工作日志共享給指定人，工作日志可以作為員工考核依據(jù)；
6、會議管理：實現(xiàn)會議的申請、會議資料上傳，會議審批與會議紀(jì)要等；
7、車輛管理：實現(xiàn)車輛的申請、使用與審批，可進(jìn)行車輛維護(hù)登記；
8、辦公用品：實現(xiàn)辦公用口的購買、領(lǐng)用登記，生成辦公用品統(tǒng)計表；
9、圖書管理：實現(xiàn)單位圖書的購買、借閱登記管理；
10、信息發(fā)布：實現(xiàn)單位通知公告、新聞、行業(yè)動態(tài)等各種信息的發(fā)布；
11、文件管理：實現(xiàn)單位各種文檔、資料的規(guī)范管理，能嚴(yán)格區(qū)分權(quán)限；
12、人事檔案：單位人事檔案資料的管理、查詢、統(tǒng)計和分析功能；
13、排班管理：支持多種類型排班，實現(xiàn)行政班與醫(yī)護(hù)班的排班管理。
14、考勤管理：實現(xiàn)多種方式考勤，支持考勤機(jī)考勤、手機(jī)定位考勤、連接指定wifi考勤等方式考勤。實現(xiàn)與請假、出差等流程關(guān)聯(lián)，自動產(chǎn)生考勤狀態(tài)統(tǒng)計表。
15、培訓(xùn)管理：實現(xiàn)單位內(nèi)部培訓(xùn)管理，支持各種的培訓(xùn)資料在線學(xué)習(xí)。
16、在線考試：能設(shè)置題庫，錄入試題，生成考試與試卷，并進(jìn)行在線考試，能自動進(jìn)行分?jǐn)?shù)統(tǒng)計，支持單選、多選及不定項選擇題。
17、投票管理：實現(xiàn)各種類型的投票管理，支持實名或匿名投票，可自動統(tǒng)計投票結(jié)果。
18、流程審批功能及定制化開發(fā)：支持費用審批、請假審批、出差審批、用章審批、用車審批、辦公用品審批、合同審批等不少于10個流程審批的定制化開發(fā)。
